Aide organisation

Accueil Rassemblements Les Statuts Le Bureau Aide organisation Les Saint-Hilaire en Tableau Visite entre nous A. G. Liste des Saint-Hilaire

Tous les fichiers créés par Mme Monique ROBIN pour l'organisation du Rassemblement de 2010, sont disponibles sur cette page pour aider tous ceux qui voudraient procéder à l'organisation d'un rassemblement.

 

Vous trouverez sous chacun des onglets ci-dessous une liste de documents aux formats WORD, EXCEL, PDF ou image, à copier et adapter à votre rassemblement. Chaque bouton vous conduira à la liste de documents, vous pouvez revenir à la page précédente grâce à la flèche de la barre d'état ou en cliquant sur le dossier "parent".

     

                Méthodologie

                Répertoire   

 

                Déclaration Préfecture

                Statuts l'Hilairoise 45

                N° SIRET

                Convention entre la commune St-Hilaire et l'Hilairoise 45

 

                Argumentaire Demande de subvention

                Lettre demande subvention Député 

                Lettre demande subvention Conseil Régional

                Budget prévisionnel 2010 dossier

                Budget prévisionnel 2010 dossier Mairie

                Photos St hilaire 03

                Lettre remerciements Conseil Général

             

                Lettre sponsors Conseil Général

                Lettre sponsors

                Parc Expo - Moquette

                Argumentaire sponsor

                Eiffage

                Remerciements Conseil Général 2

 

Chapiteau

Conditions générales de location Kloutou

Conditions Cuellar

Confirmation Mr Bertrand

Devis N- DV 14588

Devis Santus

Devis Santus 2

Devis Santus 3

Devis Cuellar 1

Proposition Kiloutou

Récap CHAPITEAUX

 

Préparation rencontre avec les responsables d'associations

Invitation Présidents d'associations

Questionnaire Présidents associations

Equipe paroissiale

Exposants

 

Pré-Inventaire des différentes tâches et postes de travail

Pré-Inventaire

Organisation des ateliers

Groupe décoration

Fleurs

Inventaire et répartition des tâches et activités

Groupes de travail 2

Répartition des tâches et activités

 

Car podium C A

Courrier matériel

Inventaire matériels

Liste postes

Stands Marche Gourmand

Lettre mont st hilaire

Courriers

Bulletin inscription 2010

Info St hilaire 2

Instructions générales

Lettre New Brunswick

Base mairies St-Hilaires France 2010

Liste St-Hilaire

Contacts mairies ST-HILAIRE

Assemblée Générale amicale 2010

Délégations

Invitation 24-1

Remerciements 1

Cyclistes

 

Affiche 2010 N

Programme 29 octobre 2009

Affiche mars

Affichettes mars

Programme médias

Repas 24

Réservation repas

 

Planning préparatifs semaine 29

Liste bénévoles

Correspondance planning

Planning animation

Planning logistique

Planning resto

Plannings déco

 

Programme Alexandre

Délégations animateur